Conduire

une réunion

Conduire une réunion cadrée, avec des objectifs clairs et où chacun à l’occasion de s’exprimer, c’est offrir à vos collaborateurs un moment professionnel porteur de sens.

UN SENTIMENT DE SATISFACTION

« Ludivine et Adrien sortent de la salle de réunion, ils n’ont même pas regardé l’heure ni consulté leur smartphone durant toute la rencontre. Ils leur semblent que leur participation a été utile aux autres. Ils repartent même avec des éléments de réponses aux questions qu’ils avaient en entrant. Ludivine et Adrien se regardent, et dans leurs yeux ils lisent la même question : pourquoi cette réunion est-elle si différente des autres ? »

La réponse à la question de Ludivine et Adrien est relativement simple. Le cadre et les objectifs étaient clairement posés, le timing tenu, chacun des participants a eu l’occasion de prendre la parole et s’est senti vraiment écouté. Certes, Franck est revenu plusieurs fois à la charge pour une question hors sujet. Lui aussi été écouté mais ramené plusieurs fois au cadre et aux objectifs, il a finalement lâché l’affaire.

Chacun d’entre nous peut apprendre à conduire une réunion efficace.

Durée de la formation

Durée globale : 14 heures en présentiel ou à distance

Profil professionnel des stagiaires

Tous les professionnels souhaitant apprendre à animer une réunion de façon efficace.

Cette formation n’est ni certifiante, ni éligible au CPF, mais elle peut être prise en charge au titre du plan de formation entreprise (renseignements auprès de votre OPCO ou de votre conseil comptable)

Prérequis

Avoir l’envie, le besoin, l’expérience d’animer des réunions de travail.

Accessibilité au public handicapé

Pour tout renseignement sur une difficulté liée à un handicap, contactez notre référent handicap/RSE : Myriam Lucas-Veyrunes – myriam.lucas-veyrunes@varap.fr – tel : 06 31 86 67 82

En quelques mots

14 heures

Accessibilité

Contact : contact@varap.fr

OBJECTIFS PÉDAGOGIQUES
  • Comprendre les enjeux d’une réunion

  • Poser le cadre de la réunion et s’y tenir

  • Formaliser des objectifs clairs et opérationnels

  • Maîtriser différentes techniques d’animation

  • Adopter la bonne posture et identifier les jeux d’acteurs

  • Décoder les situations de résistance et manager les participants difficiles

  • Réussir ses réunions à distance

CONTENU DE LA FORMATION

Installer le cadre

Restituer la compréhension des enjeux de la réunion pour vos collaborateurs, vos clients.

Poser les bases d’une bonne communication et construire l’alliance de travail : l’écoute active, la micro-sollication et la reformulation.

Trouver une posture de pilotage : décrypter les jeux d’acteurs, détecter les freins, identifier les risques et renforcer le cercle des alliés.

Préparer la réunion

Définir un objectif adapté, pierre angulaire d’une réunion réussie.

Cadrer la séance de travail : thème, objectif, plan de travail et accord du groupe.

Choisir un style d’animation adapté aux objectifs poursuivis et aux participants.

Préparer une co-animation : identifier la posture du binôme et définir un langage commun.

Piloter la réunion en souplesse

Identifier les principales difficultés rencontrées dans l’animation.

Comprendre et s’adapter à la conduite du changement.

Gérer le cycle de maturité des participants et décoder les situations de résistance.

Les quatre fonctions de l’animateur

Méthodes de travail en groupe appliquées aux réunions

Communication visuelle et technique participative : écouter, définir, imaginer, décider, tester.

Connaître et utiliser des techniques disruptives.

Restituer les réunions : compte rendu, RACI, le fond et la forme.

PROGRAMME

FORMATEUR

J’ai choisi la formation et le conseil après 25 ans de journalisme en presse écrite, radio et télévision. J’aime bien animer cette formation car elle donne des clés utiles pour utiliser son temps de façon efficace en harmonie avec ses priorités et la personnalité de chacun. Elle prend au sérieux les objectifs des stagiaires de progresser dans leur gestion du temps. Bruno Crozat intervient depuis 2013 auprès des étudiants de Caferuis et de Cafdes de l’Enseis, en Lettre Appliquées à l’université Lyon Lumière Lyon 2 et à Science Po Lyon. Bruno a longtemps collaboré pour la revue Lien Social et épisodiquement pour le magazine Direction[s].

MOYENS TECHNIQUES ET PÉDAGOGIQUES

Moyens et méthodes pédagogiques

Un travail préalable à la formation est proposé huit jours avant le début de la formation : durée : de 15 minutes à 30 minutes.
Formation possible en visioconférence. La formation comporte 80 % d’exercices pratiques d’écriture et 20 % d’apports sur des outils et des méthodes pour bien gérer son temps. Chaque demi-journée est ponctuée par un ou plusieurs cas pratiques suscitant retours d’expérience et partage entre pairs. Un support pédagogique est remis à chaque participant à l’issue de chaque atelier concernant la thématique précise abordée..

Modalités d’évaluation

Évaluation en début de journée ou demi-journée et en fin de formation

Validation de la formation

Une attestation de formation (certificat de formation) est remise à la fin de la formation.

Lieu de la formation et moyens techniques

À convenir avec le commanditaire. Lorsque les ateliers se déroulent à distance, ils ont lieu en visioconférence. Il est nécessaire pour les stagiaires de disposer d’une connexion internet, d’un ordinateur avec micro et caméra en état de fonctionnement.

En présentiel,  il est nécessaire de disposer d’une salle pouvant accueillir jusqu’à 12 stagiaires. La salle doit être parfaitement équipée : paper-board, vidéo projecteur et disposer d’une connexion internet opérationnelle.

Modalités d’assistance techniques

En amont de la formation : une assistance individualisée pourra être apportée à chaque stagiaire pour se connecter à la plateforme d’apprentissage à distance, de visioconférence et pour le partage de documents sur les dossiers du cloud.

Tarifs

Contacter le responsable pédagogique pour obtenir les tarifs de la formation. (Cf. rubrique Contact).

Contact

Responsable pédagogique : Bruno Crozat – bruno.crozat@varap.fr – tel : 06 21 98 25 33

Référent handicap/RSE : Myriam Lucas-Veyrunes – myriam.lucas-veyrunes@varap.fr – tel : 06 31 86 67 82

Mise à jour 30 juin 2021

ILS ONT SUIVI LA FORMATION

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